FERRAMENTA DE GESTÃO DE FLUXO DE INFORMAÇÕES

Inspirado nas praças onde os cidadãos e as autoridades mais influentes da civilização grega antiga se reuniam para discutir e deliberar sobre os principais assuntos e problemas que afligiam sua sociedade, a Secretaria de Estado da Defesa Civil do Rio de Janeiro desenvolveu a Àgora, uma ferramenta de gestão de fluxo de informações em eventos.

A Àgora é uma plataforma que une todos os atores envolvidos em determinado evento, organizando as informações. Ela permite que as agências envolvidas, mesmo que não estejam fisicamente no mesmo lugar, interajam de forma rápida e tomem ciência de todas as ações pertinentes a ela, dando mais rapidez e eficiência na resolução dos problemas.

Além de poder ser utilizada nos desastres, ela é uma excelente ferramenta para a realização de simulados de mesa, pois além de facilitar a atuação das diversas agências, também permite que a linha do tempo seja manipulada, possibilitando que eventos que durariam dias sejam rodados, de forma simulada, em horas.

Esta plataforma através do trinômio informação, demanda e resposta, possibilita acompanhamento, monitoramento e controle da evolução dos cenários em desastres, das ações dos atores e permite que, após o evento, os envolvidos discutam e aprimorem os processos e protocolos.

REDE SALVAR - Voluntários de Proteção e Defesa Civil

A Secretaria de Estado de Defesa Civil do Estado do Rio de Janeiro reformulou a estrutura organizacional da REDE ESTADUAL DE VOLUNTARIADO PARA EMERGÊNCIAS E DESASTRES (REDE SALVAR).

Nesta reformulação, a instituição de voluntariado passa a ser o ponto focal da estrutura da REDE SALVAR, portanto, para fazer parte da Rede Estadual, a Instituição deverá solicitar sua adesão no seguinte website: https://redesalvar.defesacivil.rj.gov.br/Instituicao. Uma vez assinado o acordo de cooperação com a SEDEC, o gestor da instituição receberá um acesso para fazer a administração da sua respectiva Rede diretamente no sistema da REDE SALVAR, promovendo cadastramento de voluntários, capacitações, emissão de relatórios etc., tudo com as ferramentas disponibilizadas pelo próprio sistema, desenvolvido especificamente para aprimorar a gestão e capacitação do corpo de voluntariados da Instituição.

PROGRAMA DE REGISTRO DE OCORRÊNCIAS EM DEFESA CIVIL (PRODEC)

A Secretaria de Estado da Defesa Civil do Estado do Rio de Janeiro desenvolveu uma ferramenta capaz de fornecer para os municípios o recurso tecnológico para registrar e padronizar as notificações de ocorrências que não ensejam SE ou ECP, mas que são de extrema importância no planejamento estratégico de ações de prevenção, monitoramento e resposta dos Órgãos de Defesa Civil, gerando uma base de dados histórica de ocorrências em todos os municípios do Estado do Rio de Janeiro.

Esta ferramenta é o PRODEC, um programa hospedado na plataforma web, que será disponibilizado gratuitamente para os municípios, possibilitando o registro de ocorrências online e em tempo real a partir de dispositivos com acesso à internet. O PRODEC irá substituir os atuais formulários de “Boletim de Ocorrência”, os quais apresentam variações de campos e informações, dependendo de cada município, sem um padrão para àquelas consideradas de maior relevância. O formulário de registro de ocorrências do PRODEC terá por padrão as ocorrências de maior prevalência nos municípios, além daquelas que, mesmo não configurando um “Desastre”, são importantes para o planejamento estratégico de ações de Defesa Civil. Além das ocorrências já padronizadas, o programa fornece versatilidade para os órgãos municipais de defesa civil, pois permite a inclusão de novas ocorrências que não estejam comtempladas por padrão.

O PRODEC será disponibilizado no endereço www.prodec.defesacivil.rj.gov.br. Neste endereço estará disponível o formulário para adesão ao Sistema no qual o gestor interessado em participar do Programa, fornecerá algumas informações que serão recebidas pelos administradores do Sistema. Após análise, a solicitação poderá ou não ser aprovada. Se a solicitação for aprovada, o usuário estará apto a fazer o login no Sistema, podendo a partir de então, configurá-lo conforme suas necessidades.

O PRODEC foi projetado para fornecer interfaces de usuários nos três níveis de atuação da defesa civil (Nacional, Estadual e Municipal). No ato da solicitação de cadastro, o interessado seleciona em qual nível ele se enquadra e dependendo dessa escolha, será fornecida uma interface diferente com as ferramentas e funções de interesse para cada nível.

No nível Nacional, a interface oferecerá ferramentas de relatórios e estatísticas com filtros por estado e municípios, conforme suas necessidades. No nível Estadual a interface também dará acesso às ferramentas de estatísticas e relatórios, porém com filtros de municípios restritos a sua respectiva unidade federativa. No nível Municipal a interface terá ferramentas para inclusão do registro de ocorrências, importação de documentos referentes a respectiva ocorrência, download do Boletim de Ocorrência Completo após o preenchimento de todos os formulários complementares da ocorrência.  Ainda estará disponível o formulário de solicitação da cópia autêntica da vistoria técnica, bem como ferramentas para georreferenciamento de ocorrências e para a criação de mapas das ocorrências realizadas em formato “KML” (Google Earth).